Einberufung und Leitung von Eigentümerversammlungen; unverzügliche Anfertigung des Versammlungsprotokolls und Verteilung an die Miteigentümer.
Erstellung der Jahresabrechnung für das vergangene Wirtschaftsjahr und des Wirtschaftsplans für das laufende/folgende Wirtschaftsjahr, mit Beschlußfassung; Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat.
Ordnungsgemäße Führung der Beschlußsammlung.
Vollzug der Versammlungsbeschlüsse.
Anfertigung und Beschluß einer Hausordnung; Überwachung der bestehenden Hausordnung.
Abschluß von Versorgungsverträgen, die für das Gemeinschaftseigentum erforderlich sind; Überwachung der Betriebskosten; Ausschöpfung von Einsparpotentialen bei den variablen Betriebskosten; Abrechnung der Kosten gegenüber den Miteigentümern.
Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst und Abrechnung der Kosten gegenüber den Miteigentümern.
Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Miteigentümern.
Erledigung des gesamten Zahlungsverkehrs: Einrichtung eines WEG-Kontos; fristgerechte Bezahlung aller das Objekt betreffenden Bewirtschaftungskosten nach vorheriger Prüfung.
Erledigung des objektbezogenen Verkehrs mit den Behörden.
Prüfung des Versicherungsbedarfs; Abschluß und Kündigung von Versicherungsverträgen gemäß den Anforderungen der Gemeinschaftsordnung; Abwicklung von Schadensfällen.
Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hauswartung, Reinigung etc.).
Beschaffung der für die Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände und Versorgungsgüter.
Führung der WEG-Buchhaltung; Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Sammlung aller Originalbelege.
Erstellung einer Hausgeld-Jahresabrechnung.
Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage gemäß der Gemeinschaftsordnung bzw. Beschlüssen der WEG.
Technische Betreuung des Gemeinschaftseigentums: Laufende Überwachung des baulichen Zustands, der haustechnischen Anlagen und der Außenanlagen durch regelmäßige Objektbegehungen; Einholung von Angeboten, Vergabe und Überwachung von Reparaturaufträgen an ausgewählte Fachunternehmen; Abschluß und Überwachung erforderlicher Wartungsverträge; Vorausplanung größerer Instandhaltungsmaßnahmen und Herbeiführung von Beschlüssen.
Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellungen für die WEG; unverzügliche Unterrichtung der Gemeinschaft über rechtshängige Verfahren; ggfs. Führung von Verfahren für die WEG.
Geordnete Führung und Aufbewahrung der Hausakten, Pläne und Belege.
Sondereigentumsverwaltung/Mietverwaltung (bei Bedarf, gegen gesonderten Vertrag):
Neuvermietung von Wohnungen; Präsentation der Mietinteressenten auf aussagekräftigen Auskunftsformularen.
Abschluß und Kündigung von Mietverträgen; Abnahme und Übergabe von Wohnungen, protokolliert auf detailreichen Formularen.
Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Vermieter aus dem Mietverhältnis zustehen.
Überwachung des Mieteingangs; professionelles Mahnverfahren.
Führung der Mietkautionen.
Regelmäßige Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten; Umsetzung in Absprache mit dem Vermieter.
Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst und Abrechnung der Kosten gegenüber dem Mieter.
Ermittlung und Überwachung der Betriebskosten; Ausschöpfung von Einsparpotentialen bei den variablen Betriebskosten; Abrechnung der umlagefähigen Kosten gegenüber dem Mieter.
Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit dem Mieter.
Erledigung des gesamten Zahlungsverkehrs mit dem Mieter: Einrichtung eines Mietenkontos; ggfs. Anweisung von Annuitäten nach vorheriger Prüfung.
Führung der Mietbuchhaltung; Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Sammlung aller Originalbelege; Erstellung laufender Abrechnungen für den Sondereigentümer; Erstellung einer Jahresabrechnung; Abführung von Überschüssen an den Eigentümer.
Technische Betreuung der Wohnung: Laufende Überwachung des baulichen Zustands, der wohnungstechnischen Anlagen; Vergabe und Überwachung von Reparaturaufträgen an ausgewählte Fachunternehmen; Abschluß und Überwachung erforderlicher Wartungsverträge.
