Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst und Abrechnung der Kosten gegenüber den Mietern.
Ermittlung und Überwachung der Betriebskosten; Ausschöpfung von Einsparpotentialen bei den variablen Betriebskosten; Abrechnung der umlagefähigen Kosten gegenüber den Mietern.
Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern.
Erledigung des gesamten Zahlungsverkehrs: Einrichtung eines Hauskontos; fristgerechte Bezahlung aller das Objekt betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung.
Erledigung des objektbezogenen Verkehrs mit den Behörden.
Prüfung des Versicherungsbedarfs; Abschluß und Kündigung von Versicherungsverträgen in Abstimmung mit dem Eigentümer; Abwicklung von Schadensfällen.
Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hauswartung, Reinigung etc.).
Beschaffung der für die Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände und Versorgungsgüter.
Führung der Hausbuchhaltung; Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Sammlung aller Originalbelege; Erstellung laufender Abrechnungen für den Eigentümer; Erstellung einer Jahresabrechnung; Abführung von Überschüssen an den Eigentümer.
Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage soweit gewünscht oder gesetzlich gefordert.
Technische Betreuung des Hauses: Laufende Überwachung des baulichen Zustands, der haustechnischen Anlagen und der Außenanlagen durch regelmäßige Objektbegehungen; Vergabe und Überwachung von Reparaturaufträgen an ausgewählte Fachunternehmen; Abschluß und Überwachung erforderlicher Wartungsverträge; Vorausplanung größerer Instandhaltungsmaßnahmen.
Geordnete Führung und Aufbewahrung der Hausakten, Pläne und Belege.
Verwaltung von Wohn- und Geschäftshäusern, exemplarisch mit zahlreichen Objekten in Berlin-Pankow: Dr. Walter und Margarete Cajewitz-Stiftung. Link: cajewitz-stiftung.de
Verwaltung von Geschäftshäusern, exemplarisch: Fachärztezentrum Breite Str. 41. Link: fachaerztezentrum-pankow.de
